本ポリシーは、株式会社東海理化電機製作所（以下「当社」といいます。）が本ウェブサイトを運営し、また本ウェブサイト上で紹介する商品・サービス等（以下「本サービス」といいます。）を提供するにあたり、個人情報の取扱い等を定めるものです。

第1条（取得方法）

当社は、個人情報を適法かつ公正な方法により取得します。

第2条（個人情報を収集・利用する目的）

当社は、取得した個人情報を以下の目的、法令により認められる範囲でのみ利用します。
取得した個人情報は、ご本人の同意なくして、以下の利用目的を超えて利用いたしません。

• 1. 本ウェブサイトおよび本サービスの管理運営のため
• 2. 本サービスの不正・不当利用に対する対応のため
• 3. お客様からのお問い合わせにご対応し、またはお客様にご連絡をするため（本人確認を行うことを含む）
• 4. 本ウェブサイト及び本サービスの利用状況の調査、分析等のため
• 5. お客様に対し、当社または第三者の商品・サービス等をご案内・ご提供するため
• 6. 今後の本サービスの品質向上その他本サービスに関連する新企画立案、調査・統計・アンケート等を行うため
• 7. お客様に対する義務を履行し、またはお客様に対する権利を行使するため
• 8. その他、上記利用目的に付随する目的のため

第3条（お客様からの個人情報の開示、訂正、利用使用停止などへの対応）

当社は、個人情報に関するご本人の権利を尊重し、お客様により個人情報の開示・訂正・利用停止または消去を求められたときは、法令の定めに従い誠意をもって対応いたします。第11条（お問い合わせ）の窓口までお問い合わせ下さい。

第4条（個人情報の第三者提供）

当社は、収集した個人情報を適切に管理し、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に開示または提供することはありません。

• 1. 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託する場合
• 2. 法令に基づく場合
• 3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合に、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
• 4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合に、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
• 5. 国もしくは地方公共団体またはその委託先が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、ご本人の同意をいただくことにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 6. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

第5条（個人情報の利用）

当社は、次に定めるとおり個人情報を利用します。

• 1. 利用される個人情報の項目
  氏名、住所、メールアドレス、電話番号、お問い合わせに関する情報及び本サービスの利用に関する情報
• 2. 利用する者の範囲
  株式会社東海理化電機製作所
• 3. 利用する者の利用目的
  本ウェブサイトまたは本サービスに係る、第２条各号に定める目的
• 4. 利用される個人情報の管理について責任を有する者
  株式会社東海理化電機製作所

第6条（個人情報の開示）

当社は、お客様から個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）の定めに基づきその保有する個人情報の開示を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、お客様ご本人に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

第7条（個人情報の訂正および利用停止等）

当社は、お客様から、①当社の保有する個人情報の内容が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合、②あらかじめ公表された利用目的の達成に必要な範囲を超えて当社の保有する個人情報が取り扱われているという理由または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合、および③当社の保有する個人情報が個人情報保護法の定めに違反して第三者に提供されているという理由によって、第三者への提供の停止を求められた場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等、利用停止等または第三者提供の停止を行い、その旨をお客様に通知します（訂正等、利用停止等または第三者提供の停止を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対しその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等、利用停止等または第三者提供の停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。

第8条（安全管理措置）

当社は、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置 (以下「安全管理措置」といいます) を講じます。

第9条（日本国外への移転）

当社は、個人情報を業務委託先や日本国外の事業者等の第三者に提供する場合、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さまの同意を得ることなく提供することはありません。
（1）第三者が日本と同等の水準の個人情報保護制度を有している国として法令に定められている国にある場合
（2）第三者が日本の個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を構築している場合
なお、（2）の場合、第三者の相当措置の継続的な実施を確保するために当社は必要かつ適切な措置を講じます。この措置の内容を確認されたい場合、第11条（お問い合わせ）の窓口までお問い合わせ下さい。

第10条（個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所、代表者名及び個人情報保護責任者）

名称：株式会社 東海理化電機製作所
住所：〒480-0195　愛知県丹羽郡大口町豊田三丁目260番地
代表者名：代表取締役社長　二之夕　裕美
個人情報取扱責任者：コーポレート本部　本部長　佐々木　澄和
本サービスの事業責任者：取締役副社長執行役員　佐藤　雅彦

第11条（お問い合わせ）

ご意見、ご質問、苦情のお申出、第3条、第6条及び第7条に基づく請求その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

Email：support@exc.tokai-rika.co.jp

第12条（プライバシーポリシーの改定）

• 1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、お客様に通知することなく、変更することができるものとします。
• 2. 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

2020年9月14日制定
2022年3月31日改定
2022年9月30日改定
2022年12月19日改定
2023年6月13日改定